Ein wichtiges Thema der letzten Verwaltungsratssitzung am 14. März 2024 war der neue Arbeits- und Entwicklungsplan des BSC, der vom Verwaltungsrat beschlossen wurde und die Aufgaben der BSC-Arbeitsgruppen für das laufende Jahr definiert. Weiterhin wurden die Umstellung auf FOLIO, die Open-Access-Transformation (Stichwort DEAL-Verträge) und der Kooperationsverbund ThHoBi selbst besprochen. Für diesen steht einerseits eine Evaluation in den Jahren 2024/25 an, andererseits soll ein Strategiepapier erarbeitet werden, in dem ein Plan zur zukünftigen Ausrichtung von ThHoBi erarbeitet wird.

Die 18. Verwaltungsratssitzung am 19. Oktober 2023 behandelte ein breites Themenspektrum, das von Berichten über eigene Aktivitäten (Bericht des Verwaltungsratsvorsitzenden und des BSC) über die anstehende Systemumstellung (FOLIO) bis zum Dauerthema Open-Access-Transformationsprozess (DEAL, Verwendung der OA-Mittel) reichte. Ganz aktuell diskutierte man intensiv den neuen DEAL-Vertrag mit Elsevier. Es wurde deutlich, dass die neuen DEAL-Verträge mit ihrer publikationsbasierten Preisgestaltung es für die Bibliotheken weiterhin schwer kalkulierbar machen, welche Kosten auf sie zukommen.
Außerdem war eine Personalie zu regeln: Prof. Rosenthal schied am 1. November 2023 mit seinem Wechsel zur Hochschulrektorenkonferenz, wo er nun hauptamtlich als Präsident fungiert, aus dem Verwaltungsrat aus. Sein Sitz im Verwaltungsrat wird vorübergehend von einem Mitglied des Präsidiums der FSU Jena vertreten, aber sein Amt als stellvertretender Verwaltungsratsvorsitzender wurde jetzt neu besetzt. So wählte der Verwaltungsrat bis zum Ende der aktuellen Amtszeit Ende 2025 Prof. Baier (Präsident der Hochschule Schmalkalden) zum stellvertretenden Verwaltungsratsvorsitzenden. Auch Herr Lörzer wird nun das Gremium verlassen und den Sitz an seinen Nachfolger übergeben, weil er zum Ende des Jahres endgültig in den Ruhestand gehen wird.

Die 6. ThHoBi-Verbundkonferenz fand am 28. September 2023 an der UB Ilmenau als hybride Veranstaltung statt. 60 Teilnehmende – jeweils etwa zur Hälfte persönlich vor Ort und per Videokonferenz zugeschaltet – ließen sich über die Arbeit des Verwaltungsrats, der BSC-Arbeitsgruppen und über den Einführungsstand von FOLIO berichten und hörten außerdem einen Vortrag zum Hauptthema „ThUniBib“. So wird das Publikationsmanagementsystem genannt, das aktuell für die Thüringer Hochschulen als Gemeinschaftsprojekt zwischen der Verbundzentrale des GBV und dem BSC entwickelt wird. Frau Neumann vom GBV und Frau Ratka von der ThULB in Jena stellten die Möglichkeiten des Systems und den derzeitigen Stand anschaulich dar und machten neugierig auf die nächsten Umsetzungsschritte.
Neben dem fachlichen Input, der durch eine Führung durch die Bibliothek vor Beginn der Verbundkonferenz ergänzt wurde, war auch der informelle Austausch bei Kaffee, (selbstgebackenem!) Kuchen und belegten Brötchen ein wertvoller Bestandteil der Konferenz.

Die Vermittlung von Informationskompetenz ist ein wesentlicher Schwerpunkt im Bereich der bibliotheksspezifischen Arbeit. An der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek (ThULB) bilden – neben den Studierenden – Schülerinnen und Schüler eine bedeutende Zielgruppe. Im Jahr 2022 haben insgesamt 3487 Personen an Schulungen und Führungen teilgenommen, darunter waren mit einem Anteil von knapp 30 Prozent 952 Schülerinnen und Schüler.
 

Das Schulungsteam der ThULB kooperiert mit weiterführenden Schulen sowohl vor Ort als auch überregional. Über das Angebot „Schnupperstudium“ der Friedrich-Schiller-Universität kommen Schulklassen und Jahrgangsgruppen nach Jena, um die Stadt als möglichen Studienort kennenzulernen. Damit ist häufig ein Besuch der ThULB verbunden, wo den jungen Leuten u. a. Optionen zur Informationsbeschaffung vermittelt werden, auch wenn aufgrund der räumlichen Distanz eine aktive Vor-Ort-Nutzung nicht möglich ist.
 

Im Rahmen des Seminarfachunterrichts planen die Lehrkräfte oft schon langfristig den Besuch in unserem Haus. In engem Austausch mit ihnen und anhand von Erfahrungswerten hat unser Team ein modulares Angebot entwickelt:

Modul 1 (60 min) dient der Vorstellung des Lernorts wissenschaftliche Bibliothek. Mit einer Führung durch wesentliche Bereiche des Hauses und Erläuterungen zu Anmelde- und Nutzungsmodalitäten wollen wir einer möglichen Schwellenangst entgegenwirken. Schülerinnen und Schüler sollen sich willkommen fühlen und sich sowohl in den Räumlichkeiten als auch auf unserer Website orientieren können.

Aufbauend auf dem Kennenlernmodul werden in Modul 2 (90 min) Strategien zur Konkretisierung des gewählten Seminarfachthemas vermittelt und Möglichkeiten effizienter Recherche und Informationsbewertung aufgezeigt. Dabei legen wir großen Wert auf die Interaktion mit den Schülerinnen und Schülern, die das Gelernte durch selbstständiges Lösen von Aufgaben vertiefen.

Eine Kompaktvariante (90 min) umfasst Elemente aus den beschriebenen Modulen.

Beispielhaft ist die jahrelange Kooperation mit dem Jenaer Carl-Zeiss-Gymnasium. In enger Absprache mit dem verantwortlichen Lehrer gestaltet unser Team jährlich für den 10. Jahrgang einen „Seminarfachtag“ in der Bibliothek. In diesem Jahr empfanden alle Beteiligten dieses vierstündige Ereignis, bestehend aus Vorträgen, aktiver Stationsarbeit und einer umfassenden Bibliotheksralley, als besonders gelungen, wie z.B. auf der Website der Schule nachzulesen ist: https://cz-gymnasium.jena.de/2023/03/11/seminarfach-tag-der-10-klassen-in-der-thulb/

Informationen zum Schulungsangebot der ThULB: https://www.thulb.uni-jena.de/services/schulungen-/-fuehrungen/einfuehrung-in-die-bibliotheksnutzung

Kontakt Schulungsteam: schulungen_thulb(at)uni-jena.de

Antje Pfeffer
Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek (ThULB)
Bibliotheksplatz 2
07743 Jena
http://www.thulb.uni-jena.de
Tel.:   +49 3641 9404044
Email: antje.pfeffer@uni-jena.de

In der ersten Verwaltungsratssitzung des Jahres 2023 am 16. März galt es zunächst, für die neue dreijährige Amtszeit ab 01.01.2023 den Vorsitz und den stellvertretenden Vorsitz neu zu wählen. In beiden Fällen wurden die bisherigen Amtsinhaber wiedergewählt: Prof. Bauer-Wabnegg (Präsident der Universität Erfurt) ist weiterhin Vorsitzender und Prof. Rosenthal (Präsident der Universität Jena) weiterhin stellvertretender Vorsitzender des Verwaltungsrats.
 

Danach befasste sich der Verwaltungsrat mit vielen aktuellen Themen. So wurde über die Arbeit des BSC und seiner Arbeitsgruppen berichtet und der Arbeits- und Entwicklungsplan 2023 beschlossen. Weiter diskutierte man den Stand der FOLIO-Einführung und das Dauerthema DEAL, das für forschungsstarke Einrichtungen häufig mit großen finanziellen Herausforderungen verbunden ist. Es folgte eine Übersicht über die Verwendung der Open-Access-Mittel des Landes. Schließlich berichtete Prof. Bauer-Wabnegg darüber, wie es um das „Erfurter Modell“ der gemeinsamen Leitung der Bibliotheken der Uni Erfurt und der Fachhochschule Erfurt steht, über die sicher noch länger zu berichten sein wird. Zuletzt verständigte man sich über die Modalitäten der 6. Verbundkonferenz, die im September stattfinden wird. Der Termin der nächsten Verwaltungsratssitzung ist der 19.10.2023.

Dieses Jahr hat sich die Verbundkonferenz schwerpunktmäßig mit dem neuen Bibliothekssystem FOLIO beschäftigt. Nach einem Bericht des Verwaltungsratsvorsietzenden, Prof. Walter Bauer-Wabnegg, über den Kooperationsverbund ThHoBi und nach Berichten der BSC-Arbeitsgruppen über ihre Arbeit hat die Referentin des GBV, Martina Schildt, über das System FOLIO und den Umsetzungsstand informiert. Im Anschluss bestand Gelegenheit für Fragen und Diskussion, die intensiv genutzt wurde.
 

Sie finden hier die beiden Präsentationen der 5. Verbundkonferenz 2022:
 

Berichte der Arbeitsgruppen des Bibliotheksservicecenters BSC

FOLIO-Einführung

In seiner letzten, 15. Sitzung am 24. März 2022 hat der ThHoBi-Verwaltungsrat viele Themen diskutiert und wichtige Entscheidungen getroffen. So wurde der Bericht der Arbeitsgruppen des BSC zum Arbeits- und Entwicklungsplan 2021 zustimmend zur Kenntnis genommen und gleichzeitig der neue Arbeits- und Entwicklungsplan 2022 beschlossen, der die Aufgaben des BSC und insbesondere der AGs für das laufende Jahr definiert.
 

Weiterhin wurde entschieden, wie in Zukunft die Mittel des Landes verteilt werden sollen, die aus dem Open-Access-Publikationsfonds an die Hochschulen ausgereicht werden. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie stellt das Land den Hochschulen noch bis 2025 jährlich 200.000 Euro für das Open-Access-Publizieren zur Verfügung. Für die Verteilung dieser Mittel wurde nun ein neuer Verteilschlüssel beschlossen, bei dem der Anteil der bisherigen Open-Access-Publikationen der Hochschulen von Jahr zu Jahr stärker berücksichtigt wird, während das Gewicht des Personalanteils der Hochschulen gleichzeitig zurückgeht. Die Thüringer Landespräsidentenkonferenz TLPK bestätigte am 7. April 2022 diesen Verteilmodus.
 

Darüber hinaus entschied der Verwaltungsrat, dass die zusätzlichen Mittel, die das Land noch bis 2023 für Open-Access-Fördermaßnahmen ausreicht, im Wesentlichen für das Projekt Thüringer Publikationsdokumentationssysteme verwendet werden sollen. Das Projekt wird an vielen Standorten auch „ThUniBib“ genannt und hat zum Ziel, das Open-Access-Monitoring an den Hochschulen umzusetzen. Die Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbunds übernimmt als Auftragnehmer die Entwicklung, Wartung und Pflege der Publikationsdokumentationssysteme.

Die nächste, 16. Verwaltungsratssitzung ist für den 20. Oktober 2022 geplant.

Die Thüringer Landespräsidentenkonferenz TLPK hat im Februar 2022 die Einrichtung eines Strategierats Digitale Forschung beschlossen, der im Rahmen der Thüringer Digitalisierungsstrategie dem Thüringer Kompetenznetzwerk Forschungsdatenmanagement TKFDM zur Seite stehen soll. Konkret geht es darum, Themenschwerpunkte weiterzuentwickeln, Themenfelder zu priorisieren und bei der Antragstellung gemeinsamer drittmittelgeförderter Projekte im Bereich Digitale Forschung zu unterstützen.
 

Die stimmberechtigten Mitglieder des Strategierats sind die Vizepräsident*innen Forschung der Hochschulen. Beratende Mitglieder sind jeweils eine Vertreter*in des TMWWDG, des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen (HS-ITZ), des TKFDM und auch von ThHoBi. Die Vertretung für ThHoBi übernimmt Gerhard Vogt, der Leiter der BSC-Service-Unit Ilmenau und Direktor der UB Ilmenau. Die konstituierende Sitzung des Strategierats fand am 4. Mai 2022 statt, danach sind regelmäßig weitere Sitzungen geplant.

In der neuesten Ausgabe des Journals o-bib. Das offene Bibliotheksjournal finden Sie ein ausführliches Interview mit Dr. Peter Blume (TU Ilmenau), Barbara Waszynski (Hochschule Schmalkalden) und Dana Horch (Bauhaus-Universität Weimar) über Open Access in Thüringen. Die drei sind bzw. waren die Open-Access-Beauftragten ihrer Hochschulen (Dr. Blume war lange Jahre der OA-Beauftragte der TU Ilmenau; mittlerweile hat Dr. Katrin Günther das Amt übernommen). Sie stellen dar, was die Vorteile insbesondere des DEAL-Vertrags aus Perspektive ihrer Hochschule sind, aber auch welche Nachteile oder Probleme damit verbunden sind und welche weiteren Entwicklungen sie erwarten.
 

Das Interview führte Kai Geschuhn von der Max Planck Digital Library Services gGmBH. Lesen Sie das komplette Interview unter o-bib. Das offene Bibliotheksjournal, Bd. 9 Nr. 1 (2022)
 

Traditionell mitten in der „heißen“ Verlängerungsphase eines jeden Erwerbungsjahres treffen sich die für Medienerwerbung zuständigen Kolleg*innen der Thüringer Hochschulbibliotheken zu einer Arbeitssitzung der AG Erwerbung und Bestandsmanagement. Viele Detailprobleme werden „im Verborgenen“ besprochen und betreffen doch häufig Kernbereiche bibliothekarischer Aufgaben.
Es lohnt sich deshalb ein schlaglichtartiger Rückblick auf ein bewegtes Jahr mit zahlreichen „-tionen“.

ReakTION auf InfekTION
Zunächst die pandemische Lage mit ihrem umfassenden Griff in alle gesellschaftlichen Bereiche. Auch die Hochschulen konnten sich dem nicht entziehen und 2021 begann wie 2020 endete: mit einem digitalen Semester. Die Informationsversorgung für Studium, Forschung und Lehre zu sichern, an neue Bedarfe anzupassen, den vielbeschriebenen Medienwandel hin zum Digitalen noch schneller zu vollziehen – das funktioniert nur Dank eingespielter Prozesse im einschichtigen Bibliothekssystem der Thüringer Hochschulbibliotheken. 

AkTION
Die Open Access-Transformation an den Thüringer Hochschulbibliotheken schreitet auch über den grünen Weg in großen Schritten voran. Im Rahmen der Teilnahme der Digitalen Bibliothek Thüringen am Projekt „Deep Green“ – der Datendrehscheibe für die automatisierte Einspielung von Zweitpublikationen in institutionelle Repositorien – wurden in 2021 mehr als 1.000 Zweitpublikationen in die Digitale Bibliothek Thüringen eingespielt. Das Gros der importierten Journalartikel entfällt auf Autor*innen der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Damit ist ein weiterer Schritt getan, die Digitale Bibliothek Thüringen mit weiteren qualitativ sehr hochwertigen Inhalten anzureichern und sie als ein Schaufenster der Forschung an den Thüringer Hochschulen weiter zu entwickeln. Doch damit nicht genug, denn die Entwicklung geht auch im kommenden Jahr weiter: So wird es in 2022 darum gehen, konkrete Workflows für die importierten Dokumente umzusetzen, um diese in den einzelnen Instanzen der Digitalen Bibliothek Thüringen freizuschalten. Anbieterseitig sind am Projekt „Deep Green“ bislang die Verlage BMJ, Karger, MDPI, Sage und Walter de Gruyter mit ihren Zeitschrifteninhalten beteiligt.

InformaTION
Die Erwerbung elektronischer Ressourcen erfolgt zum größten Teil über den konsortialen Weg. Angebote müssen gesichtet, bewertet und prozessiert werden. 2021 stand als Folge von DEAL ganz unter dem wachsenden Angebot an transformativen Verlagsmodellen. Zuverlässig übernahm die ThULB hier die Funktion einer Schnittstelle zu den überregionalen Erwerbungskonsortien und vermittelte auch in 2021 wieder eine Vielzahl konsortialer Angebote an die Thüringer Hochschulbibliotheken, welche die Basis für die digitale Informationsversorgung an den Thüringer Hochschulen bilden.

TransformaTION 
Der durch DEAL eingeschlagene Weg hin zu publikationsbasierten Preismodellen beschleunigt sich. Immer mehr rückt die Finanzierbarkeit entsprechender Verträge für einzelne Hochschule in den Blickpunkt. Flexibilität und Mitgestaltungswille machen die Erwerbungsverantwortlichen zu wichtigen Playern der Transformation.

IntegraTION
Neue Medienformen und Medienzugangswege (man denke nur an Open Access) sind in bestehende Prozesse zu integrieren, damit eine hohe Sicht- und Verfügbarkeit für Studium, Forschung und Lehre gewährleistet werden kann. Hier leisteten (nicht nur) die in den Thüringer Hochschulbibliotheken für Erwerbung zuständigen Kolleginnen und Kollegen einen wichtigen Beitrag.

PosiTION
Die neue „Richtlinie über die Archivierung und Aussonderung von Bibliotheksgut durch die Hochschulbibliotheken des Freistaats Thüringen“ setzt Maßstäbe für die Bewahrung der kulturellen Überlieferung in den Bibliotheken. Die AG Erwerbung und Bestandsmanagement erarbeitete in 2021 hierzu einen gemeinsamen Workflow.

AmbiTION
Die vielgestaltigen und durchaus personalintensiven Prozesse der Medienerwerbung- und Erschließung zukunftsfest zu gestalten, zu akzentuieren und durch den Einsatz technischer Tools und neuer Systeme zu optimieren, ist Herausforderung in einem sich stetig wandelnden Berufsfeld. Eine wichtige Gesprächsplattform ist die AG Erwerbung und Bestandsmanagement.

Thomas Mutschler und Thomas Witzgall, AG Erwerbung und Bestandsmanagement

Unter der Bezeichnung „Thüringer Weg“ findet der Publikationsfonds für Fachhochschulen, der im Rahmen der Open-Access-Förderung durch die Thüringer Landesregierung vom Kooperationsverbund Thüringer Hochschulbibliotheken ThHoBi eingerichtet wurde, nun seinen Weg in die Fachöffentlichkeit. Dies jedenfalls ist der Begriff, der auf dem „DEAL-Praxis-Webinar #3: Transformation in Thüringen“ am 31. Mai 2021, organisiert der MPDL Services GmbH, von den Kolleg*innen aus Bayern dafür geprägt wurde.
 

Dr. Peter Blume von der UB Ilmenau berichtete im Webinar in seinem Beitrag „DEAL solidarisch ermöglichen“, dass gerade kleine Fachhochschulen, die häufig keine eigenen Publikationsfonds vorhalten, durch den mithilfe der OA-Landesmittel eingerichteten Publikationsfonds in die Lage versetzt wurden, bei Bedarf Mittel für Gold Open Access-Publikationen abzurufen und den DEAL-Verträgen beizutreten.

Aus der Perspektive der Cellarius-Bibliothek der Hochschule Schmalkalden schilderte Barbara Waszynski, dass der Publikationsfonds dort ein ganz entscheidender Faktor für die Entscheidung war, den DEAL-Vertrag mit Springer Nature zu unterzeichnen. Seitdem wurde Open Access an ihrer Hochschule stark intensiviert.
 

Schließlich machte Dana Horch von der UB Weimar in ihrem Beitrag deutlich, dass es für die Bauhaus-Universität Weimar ein großer Gewinn sei, durch die DEAL-Verträge in den Subskriptionsjournalen der großen Verlagsmarken Open Access publizieren zu können. Zugleich regte sie an, das Denken in herkömmlichen Strukturen und Abteilungen hinter sich zu lassen und Open Access stattdessen als übergreifendes Thema für alle Bereiche der Bibliothek und Universität zu sehen.

Wir sind gespannt, ob der „Thüringer Weg“ Schule macht und als Modell für vergleichbare Lösungen in anderen Bundesländern aufgegriffen wird. Kleinere, nicht-universitäre Hochschulen könnten in jedem Fall auch andernorts davon profitieren.

Mehr Informationen sowie die Präsentationen des Webinars finden Sie HIER.